a) El VISTO: debe contener, una mayor claridad en la exposición global, mencionando las partes vinculantes (Nombre y apellido y/u órgano gestionante) y el objetivo o pretensión de dichas partes.

b) Los CONSIDERANDOS: deben contener los siguientes

. aspectos:

1) el aspecto expositivo, consistente en relatar todos los antecedentes del hecho por el cual se puso en movimiento la maquinaria administrativa.

Por ej., en el caso de una cesantía, el hecho típicamente antijurídico cometido por el agente de la Administración.

2) La mención y la opinión, de los organismos técnicos correspondientes (Asesorías Letradas, oficinas contables, Fiscalía de Estado, etc.)

3) El encuadre legal. En el supuesto que el acto no encuadre en prescripciones de leyes o reglamentos, se dejará constancia expresa de las razones de equidad, de justicia o de buen gobierno que hayan provocado del pronunciamiento.

Un acto administrativo sin la suficiente motivación y expresión de causa, puede llegar a ser ineficaz (v.g. la cesantía de un agente de la Administración Pública sin especificación de las causales).

c) PARTE DISPOSITIVA: en el que a través de un imperativo, la autoridad competente en forma categórica, es decir, el acto que se quiere realizar; por ejemplo, una designación, una cesantía, una jubilación, un llamado a licitación, de manera que, con la más absoluta claridad para que no deje ningún margen de duda ni que sea objeto de aclaración o interpretación posterior, siempre se debe disponer algo.

Ateniéndonos a este concepto el articulado debe mencionar la mayor cantidad de datos posibles (Apellido o Nombres - Clase - Documento de Identidad) y los fundamentos técnicos tenidos en cuenta para tal pronunciamiento: de mencionarse cantidades, las mismas deben ser expresadas en números y letras.

No obstante lo expuesto, existen actos administrativos que por sus características particulares pueden no obedecer a las formalidades propias para la generalidad de aquéllos; es el caso de atribuciones propias de facultades emanadas de la ley (v.g. el nombramiento de los colaboradores políticos: Ministros, Secretarias, Subsecretarios).

Una formalidad propia que nada tiene de semejante con lo expuesto es la que se utiliza para la promulgación, por parte del Poder Ejecutivo, de las leyes sancionadas por H. Legislatura Provincial.

A.1.1. Toda actuación que dé origen a un decreto deberá tramitarse por expediente con Nº de registro del Sistema de Información de Expedientes.

A.1.2. La documentación que componga el trámite deberá ser completa, contener la intervención de todos los organismos competentes, mediante informa o dictamen identificado debidamente con firma y sello del responsable,

A.1.3. Deberá controlarse el orden cronológico de las actuaciones y la correcta foliatura del trámite.

A.1.4. El expediente deberá diligenciarse en perfectas condiciones que faciliten su manipulación e impidan el extravío o deterioro de la documentación que lo compone. A tales fines, se perfeccionará su abrochado y se agregará al final una contratapa cuyo gramaje responda a lo señalado.

A.1.5. Podrá utilizarse dentro del expediente, para providencias o copias, material de descarte con la previsión de que éste no menciones personas o bienes. El reverso de la hoja, en tal caso, se inutilizará con una cruz a lo largo.

A.1.6. Toda agregación de copias fotocopias de originales deberá contar con certificación como "COPIA FIEL" por funcionario competente del área que las expida.

B. FORMALIDADES A CUMPLIR PARA LA ELABORACION DEL PROYECTO DE DECRETO

B.1. Número de Ejemplares:

Se elaborará un original, una copia gruesa y dos copias finas.

B.2. Papel a utilizar:

B.2.3. Original: Papel OBRA alisado 80 gr. con membrete escudo Poder Ejecutivo en seco sobre relieve.

B.2.4. Copia gruesa: Papel de 80 gr. con membrete escudo Poder Ejecutivo en negro.

B.2.5. Copias finas: Papel Manifold con membrete escudo Poder Ejecutivo en negro, solo una de ellas.

B.3.1. EI proyecto - tanto original como copias- deberá ser legible y absolutamente prolijo en su presentación dada la importancia que reviste como documental y el fango de los funcionarios que lo suscriben.

B.3.2. No deberá presentar tachaduras, enmiendas, sobreescritos, manchas o mal estado del papel, errores ortográficos o de mecanografiado, expresiones lingüísticas incorrectas o deficiente redacción. Se evitará el uso de correctores cuyo efecto desaparezca con el tiempo, para impedir alteraciones de la documental.

B.3.3. Se procurará la utilización de carbónicos en buen estado que aseguren la legibilidad de las copias.

B.3.4. Para su diligenciamiento a la firma, el proyecto de decreto (original y 3 copias) se sujetará al frente del expediente con alfiler a fin de evitar eventuales extravíos. Deberá asegurarse en ese caso no producir deterioros en los respectivos ejemplares.

B.3.5. Se Anexará el proyecto una minuta informativa que resuma el propósito de la gestión, especificando la norma legal de encuadre. Tal minuta será firmada por el responsable del organismo elaborador del proyecto.

B.3.6. Si se requiriera trámite urgente, se colocará sobre la minuta el sello con esta leyenda, debiendo aclararse, si se considerare conveniente, la razón que lo motiva, con firma del funcionario competente.

B.4.1. El proyecto de decreto deberá contener las siguientes partes:

VISTO: Enumeración del trámite con especificación expresa del Número y origen del expediente. Si los expedientes fueran varios, se consignará el que figure como cabecera con la expresión o detalle de éstos y "agregados".

CONSIDERANDO: Fundamentos que avalan la medida. Deberán ser claros y suficientes, basados en normas legales vigentes. Si surgieren como consecuencia de aconsejamientos del pertinente órgano técnico se señalará expresamente el número y fecha del dictamen.

FORMULA: Identificación de la autoridad disponente:

B.5. Forma y Distribución del Texto

B.5.1. El texto correspondiente al proyecto de decreto se mecanografiará respetando los márgenes circunscriptos por ángulos en la hoja impresa al efecto por la Imprenta Oficial (IRAM)

B.5.2. Se procurará el uso de máquinas de escribir en perfecto estado, con tipos limpios y claros.

B.5.3. La escritura se hará a un espacio y medio.

B.5.4. La palabra artículo se escribirá en letras mayúsculas.

B.5.5.. En cuanto a la distribución del texto, se agrega anexo

B.5.6. Cuando se emplee más de una hoja para la confección del decreto, no deberá quedar en la última de éstas el artículo "de forma" a solas, debiendo estar precedido por lo menos de la última línea del artículo anterior.

B.5.7. El espacio destinado a firmas no deberá ser inferior a seis centímetros.

B.6. Trámite de firma

B.6.1. La rúbrica será completa, sobre el margen izquierdo e inserta en el siguiente orden:

Señores Ministros de Gobierno, Justicia y Culto;

Agricultura, Ganadería, Industria y Comercio;

Hacienda y Finanzas;

Educación;

Salud y Medio Ambiente;

Obras, Servicios Públicos y Vivienda;

(Ley 10.101), dejando suficiente espacio para la firma del señor Gobernador en el margen derecho.

B.6.2. Si el original se conformare con anexos, éstos deberán confeccionarse en el mismo formato que el proyecto de decreto y ser visados por los funcionarios firmantes.

B.6.3. Los Directores Generales de Despacho o de Administración de cada Jurisdicción, o sus reemplazantes naturales, firmarán la copia gruesa del acto y sus anexos, si los hubiera, en la parte superior del acto. Dicha copia gruesa debidamente autenticada por la Dirección de Despacho de la Gobernación, se constituirá en el documento válido para cada Jurisdicción a los fines, de las comunicaciones o notificaciones correspondientes.

B.6.4. Las firmas de los Ministros que refrendan los decretos, deberán ser gestionadas por la Jurisdicción de origen.

En la copia calco se incluirá en el margen izquierdo un sello escalera, con individualización de los responsables de la ejecución del trabajo.

En los casos de ausencia del señor Gobernador, se utilizará la siguiente fórmula: